Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite.

Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse sowie Beginn und Ende der Sitzung für die Dauer dieser Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) dar.

Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet dabei in unserem Auftrag technische Daten (u. a. Server-Log-Files, siehe unten), die beim Besuch unserer Website anfallen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Da Hetzner ein Unternehmen mit Sitz in der EU ist, findet keine Datenübermittlung in ein Drittland statt.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Webseite oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir löschen diese Daten spätestens 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen sowie den Versand von Informationen nutzen wir zudem Google Workspace (Google Ireland Limited). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Marketing-Check und Terminbuchungsfunnel

Auf unserer Website bzw. einer damit verbundenen Subdomain bieten wir ein interaktives Quiz (Marketing-Check) zur Bedarfsermittlung an. Wenn Sie das Quiz ausfüllen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, werden Ihre Antworten und Kontaktdaten automatisiert weiterverarbeitet, um Ihnen ein passendes Ergebnis sowie ggf. weiterführende Informationen zukommen zu lassen.

Zur technischen Abwicklung setzen wir dabei folgende Dienste ein: n8n (selbst gehostet auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Deutschland) zur automatisierten Weiterleitung Ihrer Angaben an unsere weiteren Systeme;
Brevo (siehe unten) zum Versand von Ergebnis-E-Mails und zur Kontaktverwaltung; Calendly (siehe unten), sofern Sie im Anschluss einen Termin buchen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch Absenden des Quiz bzw. zur Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Quiz-Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kontaktaufnahme erreicht ist bzw. spätestens nach 12 Monaten, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung zustande kommt.

Cookies & Borlabs Cookie

Unsere Website verwendet Cookies. Wir nutzen das Tool Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen rechtssicher zu verwalten. Das Cookie „borlabs-cookie“ speichert Ihre gewählten Einstellungen für die Dauer von 12 Monaten. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an den Hersteller von Borlabs Cookie übertragen. Der Einsatz von technisch notwendigen Cookies sowie die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer rechtskonformen Umsetzung der Einwilligungspflichten nach § 165 TKG 2021.

Google Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden, es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt und keine Daten werden an Google übertragen.

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, sofern Sie hierzu über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gegeben haben. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wir nutzen die IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Terminbuchung mit Calendly

Wir nutzen „Calendly“ zur Terminplanung. Anbieter ist die Calendly LLC, USA. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern Sie einen Termin fest buchen, zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Newsletter und Kontaktverwaltung mit Brevo

Unser Newsletter sowie die Verwaltung unserer Kontakte erfolgt über Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich). Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit über den „Abmelden“-Link im Newsletter widerrufen. Da Brevo ein Unternehmen mit Sitz in der EU ist, findet keine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Newsletter-Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden, spätestens jedoch nach 3 Jahren Inaktivität.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dies sind: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.

Widerspruchsrecht bei Direktwerbung: Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung (z. B. Newsletter) zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Dies gilt unabhängig von einem etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung:

Isabell Handl, hi.kommunikation (Kontaktdaten siehe Impressum)